管理哲學

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管理者的學問:應學會自我管理

點擊:1384 日期:2013-07-10 選擇字號:

  在一次課上,我問參加培訓的經理人這樣的問題:在現在的職位上,哪些人是妳管理的對象?我請兩個人在黑板上寫下答案。處在不同位置上的人會有不同的答案,但有不有一個適用于每一個人的答案呢? 
  管理不只是一個維度

  一位是電話銷售團隊的主管,她的答案很簡單,只有“電話銷售員”。另一位是培訓經理,他的答案是“自己”,“老板”和“下屬團隊成員”。這個答案更上了一層樓,但是還沒有窮盡千裏目。

  我們必須站得再高一些,把複雜的管理世界看成一份微縮地圖,才能理清錯綜的路徑,找出管理的起點。

  管理最明顯的維度是向下管理,就像銷售經理要管理銷售員,但是這還不夠。那位培訓經理知道還有向上管理老板和向下管理自己的兩個維度,但是仍然不夠。

  管理一共五個維度:向下,向上,向內,水平和對外。任何一個經理人的工作,都包括這五個維度,重點可能不同,但是五維俱全,相互影響。

  比如銷售經理,工作重心是對外的那一維,也就是管理客戶。但是銷售經理必須對營銷,客戶服務,産品,財務等部門進行有效的水平管理,才能管理好客戶。

  維度之間的聯系很複雜,單獨看任何一維也不簡單。就說向下管理,即使妳的下屬只有三個人,妳要管理的就不僅是妳和三個人之間分別的關系,還有其中兩個人形成的組合和另一個人之間的關系。

  在這份多維的地圖上,管理的起點是自我管理。原因有三點。

  一,這是最基本的一維。妳可能沒有其他任何一個維度,但是妳一定有自我這個維度需要管理。

  二,這是影響其他所有維的一維。對其他任何一維的有效管理,都基于自我管理。

  三,這是經理人最有控制的一維。只有在這一維中,妳投入的100%的努力才可能有100%的收獲。

  做自己的CEO

  “認識妳自己。”兩千多年前,古希臘的哲人如是說。但是,哲人沒有具體說怎麽認識妳自己。

  “管理妳自己。”1999年,管理大師德魯克發表文章說。大師深刻而務實,終于向經理人說清楚了怎麽認識妳自己,而且把“認識”上升到了“管理”的高度。

  怎麽管理妳自己?德魯克說,妳要問自己五個問題。

  第一個問題是,我的長處是什麽?

  很少人真正知道正確答案。妳應該向周圍的人尋求反饋並加以分析,發現自己真正的長處,然後努力完善自己的長處。同時,找到那些妨礙了自己發揮長處的地方,比如輕視自己專業領域之外的某種重要的技能,或者在人際交往中缺乏應有的禮貌,把它們改掉。

  第二個問題是,我做事的方式是什麽?

       就像人的長處各有不同,做事方式也各有不同。比如妳是“讀者”還是“聽者”?在做事方式這個大問題下,要問的小問題還很多。比如,妳是擅長團隊合作,還是習慣單打獨鬥?妳是擅長做一把手,還是習慣做副手......關鍵不在于回答這些問題,而在于回答問題後能采取相應的行動。

  第三個問題是,我的價值觀是什麽?

  人和企業都有自己的經營價值觀,如果二者沖突,妳就難以發揮績效。比如,如果妳信仰內部培養人才而企業喜歡空降外援,妳追求長期業績而企業短期結果,妳倡導突破性創新而企業願意持續改善,就是價值觀的沖突,而不是誰對誰錯的問題。

  第四個問題:我該去哪裏工作?

  妳至少知道妳不該去哪裏工作。知道該對什麽樣的工作機會說不,知道自己將以怎樣的方式做一項新工作,並要求相應的預期和配合。

  第五個問題了,我該貢獻什麽?

  要考慮到三方面的因素:一是形勢的要求;二是基于自己的長處,做事方式和價值觀,怎樣能做出最大貢獻;三是什麽樣的結果影響深遠。

  認識妳自己之後,要付諸相應的行動,才是管理妳自己。“實際上,”德魯克說,“管理妳自己要求每個知識工作者都要像一個CEO那樣思考和行動。”

  管理妳自己,就是做自己的CEO。

  弄清輕重緩急

  要事第一,這是自我管理最重要的原則。平庸的經理人,把急事放在第一,總是忙忙碌碌,淪爲壓力的奴仆。卓越的經理人,把要事放在第一,才能從容不迫,成爲事業的主人。

  先說“要事”。要事有兩個標准:有長期的影響,或全局的影響。兩種影響兼而有之,則是要事中的要事。

  比如,銷售經理幫助一個銷售員談成一個客戶,在多數時候不是要事。而通過或培訓技能,或改善銷售流程,或優化激勵體系,從而提高所有銷售員的長期業績,才是要事。不過,如果是幫助新銷售員談成第一個客戶,或者幫助談成一個長期客戶的第一個訂單,就是要事,因爲有長期的影響。

  如果談成的是業內的標志性客戶,也是要事,因爲有全局的影響。

  要事因人,因時,因地而不同,不過一般說來這些是經理人的要事:搜集市場信息,制定戰略和目標,用人和培訓,設定標准和規則,計劃和總結等等。

  要事要優先做。面對不重要的急事和不緊急的要事,後者優先。原因很簡單:既然前者不重要,做不做影響都不大。

  要事要集中做,留出整塊時間來做。比如電子商務公司亞馬遜的創始人,CEO貝佐斯說過,他每個星期二和星期四都盡量不安排會議,把時間留給自己。他說:“有許多事情從來都不是最要緊的,向人致謝就是一個典型的例子。但是從長遠的眼光來看,它又非常重要。”

  要事要經常做,堅持做,定時做。

  對人生和事業的航向的每一次微調都不緊急,但很重要。如果不經常做,等到徹底偏離航線或者撞上冰山之時再想回頭,就晚了。從急事第一到要事第一,經理人才可能從平庸到卓越。

  此文 獻給正在努力的職業經理人們!

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