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第五期《经理内参》:開會不打瞌睡

點擊:877 日期:2013-08-20 選擇字號:
  據統計,在中國職場,近60%的人每隔一天就開一次會,14%的人每天都開會,而5%的人每天甚至要經曆2~3次會議,但是其中卻有86%的人覺得有些會議根本沒必要開。學會開會,迫在眉睫。
會議室的衆生相
  開會的人們有的忙著發短信、查郵件,有的幹脆刷微博、玩遊戲,還有人忙著閑聊,甚至有人打起了瞌睡。剩下的人雖然在忙著開會,卻沒有成果。比如A剛提出了他的想法,B就立馬站出來說:“No,這個方案有問題。”這種唱反調者非常普遍,他們自己從不貢獻主意,卻熱衷于扼殺別人的創意。還有一種類型的與會者堅信沈默是金。他們認真參與,卻從不發言,一旦中場休息,立馬跟人耳語:“他們瘋了吧,要做這麽不靠譜的項目。”
  某些會議的組織者也會變成無聊會議的催化劑。有些老板會把會場變成自己的獨家講堂,滔滔不絕卻言之無物,不知不覺就把下屬送到了周公處。
  其實每個領導心裏都有一把小算盤,算著開個會需要消耗多大的人力資源成本。如果純粹是爲了走走形式,估計妳還沒被無聊致死,老板們心裏就已經在滴血了吧。
怎樣才能開一個高效且不讓人覺得無聊的會議呢?
  組會者:扭轉乾坤有高招
  如果妳已經是一位管理者,或者致力于成爲出色的會議組織人,那麽下面這些例子或許能幫到妳。美國一家公司的老板爲對付拖拉的會議出了個奇招:他將會議桌放在空調出風口下方,在開會前一小時,將會議室的溫度調到10℃左右。開會前,所有員工必須將外套放在外面。于是,大家在這個“冷凍庫”裏戰栗著開了史上最高效率、最有成果的會議。因爲每個人都專注于討論問題的核心,想以最快的方式結束寒冷。
  與會者:會議桌邊有玄機
  如果妳一直處于被開會的狀態,雖然目前還不能改變規則,但是有了我們支的招,相信開會也能成爲妳受老板賞識的好途徑。
  老板喜歡開會的一個原因是,會場是他觀察員工的最佳陣地。那些開會時喜歡坐後排的員工,自然在老板心中被打上“不自信、無擔當”的標簽。偷偷玩手機的人則會被老板認爲是“工作懶散,配合性差”。所以到了會議室妳可以這麽做:在同事們一番搶座後,淡定地在一個不是最靠近領導(那些通常是公司大紅人的寶座)但也不是最後排的座位坐定。在老板發言時,身體前傾,目光堅定不移地朝著他,在他慷慨激昂時默默點頭表示欽佩。
很多職場人抱怨會議室是溜須拍馬者的表演舞台,他們在老板一番長篇大論後忙著贊歎其英明。其實我們不妨換一種心態,將開會當做了解老板意向和公司未來舉措的好機會。雖然妳可能因爲參加會議而耽誤了某份報表的完成,但是通過會議妳會知道,原來老板更希望報表那樣做而非這樣。這就是磨刀不誤砍柴工的道理。而妳在會上的表現則是妳溝通能力的最佳體現,至少是和妳的老板。

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