每個人都想自己是成功的,成功的人往往有極高的生產力。那麽要做好壹天的時間管理,從做這些事情開始。
上班的第壹個小時非常關鍵。如果壹早上,妳的電腦死機,上不了網,對於很多依靠電腦來完成工作的人而言,也許這壹天就交待了。所以說,工作的第壹個小時,會影響壹天其他時間的心態和生產力水平。
成功的人明白控制他們早上的重要性,也知道如何聰明地使用他們。這些人能出去在上班第壹個小時的噪音,關註真正重要的事情。多年的時間,成功的人會意識到許多事情是可以等待的,而有些是不能的。
1.他們後退壹步,反思。
花點時間看看大局非常重要。當開始工作時,人們很容易沖進去,只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情,會看看更大的目標。
2.他們制訂戰略。
成功的人會在上班開始花幾分鐘考慮,他們的職業或者業務應該朝哪發展。很少有人花太多時間在問壹些low的問題上,更別說清晨他們的大腦保持清醒的時候。但是追求戰略清晰是壹個有價值的目標。若妳不知道要去哪兒,妳不可能到達目的地。
3.他檢查他們的要做事項列表和日歷。
妳不想在早上的第壹件事就讓妳喘不過氣,但是快速看看妳的要做事項列表和日歷,知道今天要做什麽,是重要的。錯過任何早會或者截止日期可能會帶來緊張,而且可能毀了妳整個壹天。
4.他們更新要做事項列表和日歷。
沒有計劃,妳不能聰明地使用時間,但是計劃壹定是可調整的。早晨是最好更新妳日程的時間。
5.他們承認並為難的項目做計劃。
隱隱約約的困難項目常被擱置壹邊。第壹件事就是要處理妳如何面對困難的項目,這樣這些困難的項目就不會纏繞妳壹天。
6.他們不處理“人員沖突”。
成功的人知道時間就是壹切。如果妳需要解決和同事或者老板的沖突,別把這個作為第壹件事。妳的同事來工作時,很可能不堪重負。所以妳要等幾個小時,直到每個人都放松的時候來處理,壹般是午飯之後。
7.他們寫下需要思考的事情。
寫要求有條理。研究發現意誌力在壹天的開始,早餐後,到達巔峰。就像肌肉,在壹天的過程中,當妳對分心和難相處的人進行反饋,意誌力因為過度使用而變得疲憊。壹天的第壹個小時是最好的時間,妳可以壹份精心設計的email向壹個新客戶介紹自己,也可以是方案,或者回報,營銷材料,或者甚至是壹篇專欄文章。
8.他們問候團隊。
好的,成功的老板和員工在意他們的團隊,而且首先他們會問候他們。這種問候也表明同情,而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們壹天的第壹個小時所為,妳的行動對於其他人的態度和生產力有特別的影響。
9.他們瞥壹眼email。
職場有壹個著名的指導,就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。妳希望以積極的方式開始壹天,不是被動方式。但是可能99%的人都會上班就檢查email。方法就是瞥壹眼,別陷在那些無關緊要的事情裏。
10.避免分心。
最新的頭條,或者辦公室戲劇會引起人們分心,無論妳有多定見。當好奇心變得勢不可擋時,本質上專註的專業人士知道什麽時候他們正在讓自己遊離。
11.他們不召開會議。
在壹天第壹個小時不去做的最重要事情是召開會議,除非這件事要求妳每壹秒的專註和集中。最好把會議安排在能量水平較低的時刻,很多人是中午。當妳感到最被激勵去處理項目的時候,做那些要求定睛在高能量水平的項目。很多人感覺早上精力充沛和更有沖勁。
12.他們放松。
對多數人,這很困難,但是成功的人知道在沖進去之前,有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助妳更好地處理手頭的問題。花壹點時間舒展和深呼吸會有助妳在混亂的時候做更好的決策。
成功是壹種心態,如果妳介意早上首先做什麽能成功,妳可能會重新審視這些優先項,而且繼續在任務上。
每個人都想自己是成功的,成功的人往往有極高的生產力。那麽要做好壹天的時間管理,從做這些事情開始。
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