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第八期《经理内参》:十個實用的談判技巧和策略

點擊:883 日期:2013-10-11 選擇字號:
  生活中不論是在對員工、家庭或企業,我們每日都在進行某些正式和非正式的“談判”。例如向老板爭取調薪、向供應商要求更好的服務,甚至解決小孩的無理要求。下面這10個實用的談判技巧和策略,都可以應用在工作和生活中,幫助大家把談判這件事處理得更順手。

  1.知己知彼
  當妳進行一項談判的時候,要做一次“個人反省”和“結果測試”。妳對這次談判看法如何?如果妳急于進行談判,妳會輕易放棄自己原有的立場。如果妳是不惜任何代價都要贏,妳會遭到對手的頑抗,並且最終損傷彼此的關系。
  2.做好功課
  在談判之前先知道談判對手是誰。他/她在談判上的名聲如何?以往結果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個人是渴望和妳談判、畏懼談判、還是一個中立的狀況?對手的立場一定要清楚把握。
  3.擁有雙重或三重思考
  僅知道妳要從談判中得到什麽是不夠的。妳也需要站在對手的角度知道他們要什麽(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道“對手認爲妳想要什麽”(三重思考)。
  4.建立基本信任
  談判是一個高度複雜的溝通形式。雙方欠缺基本信任,就沒有辦法溝通,並且妳會得到操弄和懷疑僞裝的溝通。要贏得信任,就要兌現妳的承諾、說出事實,並且離開談判桌後嚴格守密。
  5.聽到弦外之音
  大部分的人都經常在內心對話。當妳和他人溝通的時候,對方內心的對話會變成妳聽不到的問題。當妳談判的時候,關掉妳的內心聲音,仔細聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對手說話的音調或肢體表情等就能聽出言外之意。
  6.不要魯莽行事
  暴露自己的弱點是危險的。因此在談判中一開始要陳述妳的“立場”,之後當信任更深化時,妳和對手才可以經得起更誠懇的對話,並且能更清楚表明妳的真實利益。發掘對手的需求和利益是談判者的職責,如果妳能創造一個良好的談判氣氛,雙方達成雙贏結果的機會就會大大提高。
  7.掌握妳的權力
  如果妳以爲對方擁有職位上的權力就擁有談判優勢,那這是在放棄妳自己的權益!權力來源也可以分爲兩類:內部力量和外部力量。前者是妳個人的力量,也就是自尊、自信,這是沒有人可以奪走的。外部力量則隨著妳的狀況而波動。例如,如果妳被資遣或降調,妳就失去職位的力量。因爲權力經常會改變,但是談判永遠可以進行下去,因此要有耐心,對方權力的優勢不可能永遠持續的。
  8.知道妳的最佳替代方案
  最佳替代方案(BATNA,Best Alternative to A Negotiated Agreement),這個縮寫字來自哈佛談判企劃的談判行爲研究。
進行談判前要知道自己有什麽和哪些替代方案。妳可以中止談判嗎?每個選擇的優缺點何在?妳甚至要知道對手的BATNA。
  9.認清妳的底線
  什麽是妳最佳和最糟的處境?這兩層中間就是妳的妥協區(settlement range)。只要妳可以在妥協區內達成協議,那妳就有贏的機會!絕對不要掉到底線之外,因爲事後妳會對自己和這樁買賣感覺非常糟,並且難以遵照奉行。
  10.盡量享受過程
  談判是一個過程,不是一樁事件。是有步驟可以准備的,如創造談判氣氛、確認利益、選擇過程和結果。經過練習,妳就會對過程中的每個步驟更熟悉。當妳的技巧增進後,妳會發現談判其實也是可以很有趣味。

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