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第八期《经理内参》:經理在溝通中常犯的7個錯誤

點擊:1005 日期:2013-10-14 選擇字號:
  1. 不做調查而做出爭議性決策
  任何爭議性決策都會引發流言、員工的焦慮和抵制。最佳的方式就是提前與相關人員一對一地面談,了解都有誰在反對,爲什麽反對。
  關于變革的決策是最容易引起爭議的——公司結構的重組,目標的變更以及關鍵員工的離開都會帶來不確定性,而不確定性又會使人焦慮。
  爲了不讓員工感到焦慮,可以事先開門見山地和他談:“這次重組與以往不同,可能讓妳覺得不安了。”然後根據他的反應,分別強調某些方面:
  ●他對未來感到不確定?告訴他這次重組的前景如何;
  ●這次重組會影響到其他項目?告訴他公司相應的對策都是什麽;
  ●要表現出妳對他的理解,最好用身體語言而非口頭的談話強調妳的情緒,傳遞對他的關心。
  2. 說謊
  有時候謊言和對真相的遮掩是善意的。還在討論中的話題必須對外保密,但要注意保密的方式。要是讓別人知道妳在撒謊,妳就會失去他人對妳的信任。
  妳也可以不必說謊,當被問到需要保密或敏感的話題時,妳要學會說“我不便透露相關情況”或者“這個事情我還不能說太多”,而且要牢記:一定要做到前後一致,不要自相矛盾。
  3. 忽視權力背後的力量
  妳有沒有因爲從未聽到過壞消息而驚訝,但當一切發生時卻爲時已晚?希望妳沒有。妳手中的權力越大,妳能聽到的問題也就越少。如果妳想聽到對某一問題的誠懇意見,就主動去聽聽壞消息,接受壞消息,並讓人覺得妳並不討厭聽到負面的事情。
  反過來,在消息自上而下傳遞的過程中,一般都會被放大。也許妳只是覺得某次報告的形式不好,但大家卻都會“知道”妳討厭這次報告(甚至是討厭作報告的那個人)。
  運用平實、簡單的語言就能遏制流言的産生。在每次會議的結尾都發表一下妳的意見,說明下一步要做的工作。比如說:“克裏斯,妳的分析很到位,不過銷售趨勢那部分可以省略掉。咱們周三再碰頭。”
  4. 低估下屬的智商
  以“大家聽不懂”爲理由來跳過某些話題是極富挑釁意味的。
  如果用一張示意圖就可以說明問題,何不向大家把類似“重組”這樣的情況解釋清楚呢?當然,僅僅這麽做可能還不夠。一線的員工也許對組織結構設計了解不深,但他們理應知道變革背後的原因,因爲這關系到他們的生活。妳以爲他們聽不懂,但請記住:讓他們弄懂是妳的職責。
  5. 混淆過程和結果
  在設定工作目標、員工補償和價值評估的過程中,經理們很容易把過程和結果搞混。
  比如妳跟妳的團隊說今年的增幅目標是7%,但公司董事會卻根據目前經濟不景氣的情況,把目標定在3%。妳通過拼命地遊說,最後把目標提高到了4%,但妳的下屬卻不會因此而領情,相反地,他們會對此極爲不滿。
  爲什麽他們不能體諒妳的辛苦遊說呢?道理很簡單:妳的遊說只是過程,而妳之前向他們承諾過一個結果。妳希望他們能體諒妳,但他們卻只想要一個具體的數字。一旦願望得不到滿足,他們就會對此耿耿于懷。
  沒錯,誰都希望能得到別人的體諒,但當我們評價他人的時候,總是會以結果作爲准繩。有些時候,員工辦事的過程是正確的,但大多數的公司還是會因爲錯誤的結果而處罰他們。相應地,雖然有些人沒有完全按照規則辦事,卻會因爲得到了正確的結果而受到嘉獎。
  6. 溝通方式選擇不當
  E-mail是很好的信息傳遞工具,但千萬別把個人情緒表達在裏頭,因爲這樣最容易引發誤會。
  如果妳讀電郵的效率不高,幹脆抛開電腦,當面或通過電話與對方溝通。同時,電話通知和面對面的會議雖然在散播消息方面效率較低,但卻可以更好地溝通細節問題。
  另外,有的人是天生的傾聽者,有的人卻擅長從文字中領會精神。所以不要怕麻煩,問一下每個人樂意接受信息的方式,很多人都能明確地給妳答案。要是他們不能告訴妳,妳就只能在平時的交流中注意觀察了。
  7. 對不作爲視而不見
  妳的沈默也許能比妳的講話傳遞更多的信息。如果妳不表揚員工,他們會覺得自己沒有得到妳的欣賞;如果妳不對決策背後的原因進行解釋,大家會覺得妳不信任他們;如果妳不告訴大家公司未來目標的方向,下屬就不知道自己該做些什麽。
  從人的本性來講,遺漏是在所難免的。要想避免遺漏,只要事先檢查一下團隊的主要目標,然後與大家做必要的溝通就可以了。妳可以摸一下底,了解一下大家對某些問題的真實看法,看他們的想法是不是符合妳的初衷。妳可以時不時問一問下屬:“對我剛才說的問題,妳是怎麽理解的?”

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